Concept
Plannen/activiteiten in Nederland
Stichting Vrienden van het Khongdistrict
www.helplaos.nl 2011/2012
 
Beste lezer, hierbij een eerste opzetje van activiteiten die ons verder kunnen helpen.
Met een aantal is al een begin gemaakt, een aantal is nog in het stadium van “wild idee”.
Kijk er eens naar en geef je commentaar op adrie@helplaos.nl.

Wanneer je een idee hebt om dit document overzichtelijker te maken, of wanneer je een manier weet om dit met meerderen te kunnen delen/bespreken (forum? Facebook? of……) laat je dan door niets weerhouden en laat ons jouw ideeën weten. Misschien wil je zelf in actie komen? Laat maar horen!
 
Dit conceptplan voor 2011  correspondeert nog niet helemaal met de vrijwilligerspagina, deze moet weer actueel gemaakt worden. Iemand zin/tijd?
 
Organiseren van onze documenten.

Plan: Gebruik onze info optimaal.
Actie: Maak duidelijk welke info voor welke toepassing belangrijk is. Wie krijgt toegang tot welke info? Hoe doen we dat? Organiseer deze info. 

Help ons onze organisatie te versterken

Plan: Geef geïnteresseerden steeds gestructureerd de gelegenheid en begeleiding om  met hun ideeën, talenten en vrije tijd onze organisatie te versterken.
Actie: Help ons een transparant, flexibel en werkbaar systeem op te zetten, waar al onze informatie overzichtelijk en up-to-date voor iedereen toegankelijk is. 

Plan:In de woonplaatsen van geïnteresseerden vrijwilligers ons beter presenteren.
Actie: Namen van plaatselijke kranten doorgeven aan Paula, onze verslaggeefster (paulavdmeer@gmail.com)/ Persberichten schrijven/ Plaatselijke Winkeliers(verenigingen) benaderen, reisbureau’s, kringloopwinkels?/ Scholen benaderen. (Kerstmarkt, presentatie geven?)/ Presenteer ons op Geraniummarkten, braderieën, bibliotheken, vrijwilligersbeurzen, markten voor maatschappelijke stage. 

Plan: Zoek contact naar organisaties die ons kunnen helpen                                                   
Actie:Onderzoek doen op het internet. Gebruik maken van de tips die wij al hebben. Benader deze organisaties professioneel

Transparantie inkomsten/uitgaven/aanpak

Plan:Maak het publiek duidelijk waarom ze juist ons moeten steunen.
Actie:Doe een onderzoek bij onze achterban en andere goede doelen naar wensen en vormen van transparantie.

Maak een plan: Wat willen we laten zien aan wie? Hoe?
Gebruik ons document: Waarom zou je jouw geld aan ons geven? 

Plan: Maak het publiek duidelijk waarom ze juist ons moeten steunen.
Actie:Doe een onderzoek bij onze achterban en andere goede doelen naar wensen en vormen van transparantie.

Maak een plan: Wat willen we laten zien, aan wie? Hoe?
Gebruik ons document: Waarom zou je jouw geld aan ons geven? 

Geef mensen in het buitenland de kans om zonder veel moeite te doneren.

Plan: Maak een duidelijke webpagina “Doneren vanuit het buitenland”
Actie: Onderzoek wat er nodig is en wat er mogelijk is.
Maak een plan, bespreek dit met het bestuur en voer het uit.

Start een gestructureerde actie om voor een langere tijd geld in te zamelen/ons te promoten.

Plan: Bedel niet, maar informeer vooral! Ga voor “vrienden”, mensen die vaker aan onze stichting zullen gaan doneren.
Actie:Kom van de bank af en doneer je talent/tijd en energie!Kijk op de website voor ideeën. 

Start een actie om geld in te zamelen om waterpompen aan te schaffen

Plan: Bedenk een eenmalige actie om tien handwaterpompen (€ 20.000,--)aan te schaffen.
Actie: Maak een plan, bespreek dit en coordineer dit. 

Promotiepakket “bedrijven” ontwikkelen

Plan: Bedrijven vragen om ons te steunen door ze te vragen onze aanpak te ondersteunen op bijvoorbeeld hun website en naar hun klanten. Beslist geen geld vragen!Vraag hen of wij gebruik mogen maken van hundiensten/expertise.
Actie: Ontwikkel/maak een promotiepakket zodat geïnteresseerden bedrijven kunnen benaderen. 

Website verbeteren (Ned/Eng)

Plan: Communicatiedeskundige de website door laten lichten.
Actie: Samen met een competente vrijwilliger een plan maken. 

Plan: Website interactiever te maken.
Actie: Samen met een competente vrijwilliger een plan maken. 

Vertaal onze filmpjes op de website

Plan: Niet iedereen kan van de filmpjes op onze tweetalige website genieten, omdat ze maar in één taal beschikbaar zijn.

Actie: Vertaal de filmpjes op de website naar het Nederlands/Engels en/of spreek ze opnieuw in. 

Sociale netwerken/travellersites/weblogs/forums e.d. beter gebruiken.

Plan: Facebook e.a. netwerken gebruiken om naamsbekendheid en “productkennis” te vergroten.
Actie: Diverse werkgroepen op diverse netwerken in zetten. 

Filmpjes maken voor youtube/website/lesmateriaal

Plan:Maak prikkelende filmpjes om onze stichting te promoten/onze aanpak duidelijk te maken.
Actie: Maak gebruik van jouw creativiteit en ons materiaal en maak iets spannends! 

Ontwikkel/vind leuke games/kleurplaten/strips/cartoons om onze aanpak duidelijk te maken op de website en in de klas.

Plan:Daag de jeugd uit om begrip om te brengen dat niet iedereen het zelfde is,meer van onze aanpak te weten te komen, en misschien zelfs in actie te komen!
Actie: Maak gebruik van je creativiteit en ons materiaal en ontwikkel/maak iets spannends!

Foto/filmarchief  aanleggen

Plan: Beschikbare foto’s en filmmateriaal beschikbaar stellen voor vrijwilligers.
Actie: Samen met een competente vrijwilliger een plan maken. 

Handboek vrijwilligers/bezoekers in Laos maken.

Plan: De ervaringen van bezoekers/vrijwilligers beschikbaar stellen voor toekomstige bezoekers.
Actie: Ideeën verzamelen van bezoekers en deze verwerken in een soort handboek/richtlijnen 

Kinderen actief maken

Plan: Promotiemateriaal maken voor leerlingen op de basisschool en in het vervolgonderwijs (doelgroep10-14 jaar)
Actie: Diverse werkgroepen gaan aan de slag. Er is al materiaal beschikbaar op de website. 

Promotiematerialen ontwikkelen en maken

Plan: Ontwikkel (interactieve) promotiematerialen voor bibliotheken, scholen en Braderieën.
Actie: Diverse werkgroepen gaan aan de slag. Er moeten fondsen geworven worden om de kosten hiervan te dekken. Er is al materiaal beschikbaar op de website. 

Maak professionele promotiefilmpjes/documentaires voor publicatie.

Plan: Wij moeten middelen hebben om ons professioneel te kunnen presenteren bij omroepen, presentatie en beurzen.
Actie: Ga naar Laos en maak een paar spetterende reportages!