Procedure voor het bouwen van een school. 

Al onze scholen worden gebouwd volgens nationale richtlijnen. Die bepalen onder andere de maten van de klaslokalen en de specificaties van de bouwmaterialen en bevatten bovendien een gedetailleerde bouwtekening.

Bij de selectie van de te helpen scholen is de betrokkenheid van de bevolking zeer belangrijk. Wij verwachten van de inwoners dat ze zelf ook actief zijn. Zo moeten ze bijvoorbeeld zorgen voor al het nodige zand en grind. Dat wordt uit de rivier gehaald en door hen naar de bouwplaats gebracht. Meestal krijgen ze ook toestemming van de districtautoriteiten om bomen te kappen om daar balken en planken van te maken.

Alles wordt trouwens met de hand gezaagd! Kun je je het voorstellen, een boom met de hand in de lengte doorzagen om er een paar planken uit te halen?

Daarnaast  helpt de bevolking bij de bouw waar dit mogelijk is. 

Samen met de districtautoriteiten bepaalt ons lokale comité waar de nood het hoogst is. Deze dorpen komen boven aan de lijst.

Ons lokale comité onderhandelt met de dorpelingen over de hoogte van onze hulp en hun eigen bijdrage. Dit wordt vergeleken met de voorstellen van andere dorpsgemeenschappen. Wanneer de eigen bijdrage in verhouding is met “de rijkdom” van het betreffende dorp, adviseert ons lokale comité het bestuur in Nederland om de financiële steun goed te keuren. Het lokale comité in Laos staat in nauw contact met het bestuur in Nederland. Samen wordt dan alles nog eens doorgesproken en nemen ze samen de beslissing de aanvraag goed te keuren. Ter plaatse wordt dan een bouwcomité opgericht. Dit bestaat uit het dorpshoofd, de schooldirecteur, één of meer dorpsoudsten, een lid van de onderwijssectie van het district en een lid van ons lokale comité

Het lokale bouwcomité bespreekt de plannen met alle dorpsbewoners en maakt samen met hen een plan van aanpak. Daarin staan de verantwoordelijkheden en taken van alle betrokkenen.

Het bouwcomité  zorgt dat de afspraken nageleefd worden en rapporteert regelmatig over de vorderingen aan het bestuur in Nederland.

We betalen vanuit Nederland in vier termijnen. We betalen pas achteraf, wat uniek is in Laos. Het KDC bepaalt of de voorschriften en onze afspraken werden nageleefd tijdens de bouwwerkzaamheden. Wanneer dat het geval is, adviseert het comité het bestuur in Nederland om de betreffende  termijn over te boeken naar de rekening van  de verantwoordelijke aannemer.

Wanneer alle bouwwerkzaamheden zijn voltooid, wordt het gebouw officieel aan het dorp overgedragen. Het bouwcomité wordt ontbonden en de zorg voor de school ligt vanaf dat moment in handen van de schooldirecteur, die wordt gecontroleerd door het dorpshoofd. Ons lokale comité houdt contact met de dorpsgemeenschap en houdt een oogje in het zeil.

Die controle is echter slechts een formaliteit. Doordat alle bewoners heel nauw bij de bouw van de school betrokken worden, bestaat er namelijk een grote sociale controle.

Wij geven meer dan een school. De mensen zien dat ze door samen te werken veel kunnen bereiken. Ze leren nieuwe vaardigheden zoals: bouwen, onderhandelen, plannen maken en uitvoeren. Dat geeft ze het vertrouwen om meer initiatieven te gaan nemen.