Actief worden in het Khongdistrict?

Dat kan!

Uitgangspunten:

Er wordt altijd eerst contact opgenomen met Adrie de Koning, voorzitter van Stichting Vrienden van het Khongdistrict. Hij zal de intake doen en samen met de vrijwilligers een voorlopig plan maken, rekening houdend met alle partijen.

Steeds meer vrijwilligers helpen in onze projecten. Dat is een hele goede zaak. Op een ontspannen manier komt de bevolking in aanraking met nieuwe ideeën en inzichten.

Ze kunnen zelf bepalen met welke ideeën ze door willen gaan.

Meld je minimaal twee maanden van te voren aan.

Activiteiten van vrijwilligers vragen heel veel aandacht, tijd en energie van onze comitéleden.  Zij zijn de spil in onze organisatie en hebben daardoor ook veel andere taken. Ook hebben ze allemaal een gezin dat ook hun aandacht vraagt. Zij moeten zich goed voor kunnen bereiden op jouw bezoek.

Heel belangrijk is dat ons comité tijd heeft om te overleggen met de lokale autoriteiten. Zij moeten de gelegenheid krijgen om mee te denken over onze plannen en tijd hebben om er op te reageren. We moeten bijvoorbeeld rekening houden met examens, vakanties en het lesprogramma.

Hoe eerder je je aanmeldt, hoe meer er mogelijk is!

Onze stichting heeft nog geen officiële status (daarom kan er zoveel) en dus is de vrijwilliger daar op persoonlijke titel. Natuurlijk helpen de mensen binnen onze organisatie je waar ze kunnen, maar onze organisatie kan nog geen verantwoording voor het welzijn van de vrijwilliger nemen. Deze situatie kan snel ten goede veranderen; ons lokale comité is namelijk bezig zichzelf te registreren.

Wij rekenen geen extra kosten omdat je ons helpt. Je betaalt natuurlijk zelf voor je kost en inwoning. Dat kan in een nabijgelegen guesthouse zijn of je kan een homestay doen. Transport, een vertaler en eventuele projectkosten kunnen eventueel door onze stichting betaald worden. Vooraf overleggen is natuurlijk een eerste vereiste.

Wanneer je in het Khongdistrict bent:

Wanneer je motor kan en wilt rijden, huur dan een motor, dat geeft je veel vrijheid en je maakt het voor het KDC erg gemakkelijk.

Vertaler nodig?

Zeker voor de eerste ontmoeting moet er door ons een vertaler geregeld worden. Het is erg belangrijk dat tijdens dit eerste gesprek doorgenomen wordt wat er van elkaar verwacht wordt. De comitéleden beheersen de Engelse taal nog niet genoeg om dit goed door te spreken. 

Cadeautjes.

(Kinder)kleding, schoolspullen, zeep, tandpasta en Laotiaanse leesboekjes zijn geschikte presentjes om weg te geven. Geef echter aan niemand cadeautjes zonder met het KDC (ons lokale comité) te overleggen. Dus geen ballonnen, geld of snoep! Dit is echt heel belangrijk. Wij willen geen bedelcultuur creëren. Helaas zijn hier in Laos al slechte voorbeelden van. Het comité zal ervoor zorgen dat de hulp juist bij die mensen komt die het echt nodig hebben. Natuurlijk word je hier volledig bij betrokken.

Kosten

Betaal aan niemand zonder van te voren te overleggen met KDC. Dat geldt natuurlijk niet voor de kosten die je zelf maakt zoals het guesthouse, jouw eten en de eventuele huur van je motor.

Laat het KDC afspraken maken met andere partijen, zoals de vertaler.

Telefoon

Contacten met Ging&Dong en Nederland gaan meestal per mail. Wanneer je eenmaal in het Khongdistrict bent, kan een mobiele telefoon handig zijn. Wanneer er bijvoorbeeld communicatieproblemen ontstaan door de taal, kan een kort telefoontje met Dong wellicht veel problemen vorkomen.

Wanneer je eenmaal in een project actief bent, moet je er rekening mee houden dat je niet dagelijks kan mailen. Beschik je over een motor, dan kan je eventueel elke dag naar Khongeiland rijden, waar dit wel mogelijk is.

Interesse?

Hierbij een mogelijk draaiboek voor vrijwilligers die in Nederland beginnen.

Dit is om een idee te krijgen hoe het eventueel KAN gaan.

Dat zal bij iedereen (een beetje) anders zijn. Als je al onderweg bent kan je je bijvoorbeeld ook nog aanmelden. We kunnen je dan helaas moeilijk bijpraten…..

Stap 1

Vrijwilligers raken geïnteresseerd.

Stap 2

Mensen nemen contact met de voorzitter (Adrie@helplaos) op.

Stap 3

Adrie reageert en vraagt om meer informatie: Waarom wil je helpen? Heb je zelf al “wilde” ideeën? Wat is je achtergrond? Wat heb je geleerd en in welke zaken heb je al (wat) ervaring?

Wil je van te voren een duidelijk plan, of reageer je graag op de omstandigheden ter plekke?

Wanneer verwacht je in het Khongdistrict te zijn?

Zie je misschien kans om ons in Nootdorp een keer te bezoeken om samen te overleggen wat de mogelijkheden zijn?

Stap 4

De vrijwilliger(s) nemen (neemt) alle beschikbare informatie door. Lees de info op de website aandachtig en lees de verslagen van de mensen die er al geweest zijn. Daarna maak je een voorlopig plan en bespreekt dit met Adrie de Koning. Dit kan per mail, telefoon of een bezoek bij ons thuis. Adrie zorgt voor de communicatie met de betrokkenen in Laos. Samen komen we tot een voorlopig plan.

Stap 5

De vrijwilliger(s) krijgen contactgegevens van Ging en Dong, onze vrijwilligers/experts in de hoofdstad (700 km ten noorden van het Khongdistrict).

Dong is Laotiaanse en heeft een uitgebreid netwerk op nationaal en regionaal niveau, ze is een expert in het opzetten van kleinschalige projecten. Ging is een Filippijnse en is een kei in organiseren, plannen en in gezondheidszorg.

Zij spreken goed Engels en zullen de verbinding zijn tussen ons lokaal comité (Khong Development Committee, KDC) en jullie, de vrijwilligers.

Het zou geweldig zijn wanneer jullie hen zouden kunnen ontmoeten in de hoofdstad, Vientiane. Je kan dan uit de eerste hand profiteren van hun kennis en ervaringen. Samen met hen maak je meer concrete plannen om aan de slag te gaan in het Khongdistrict.

Zij maken gebruik van de directe contacten die ze hebben met het KDC (Khong Development Committee).

Zij werken al vele jaren samen met de mensen in het Khongdistrict en hebben al veel vrijwilligers begeleid. Belangrijke afspraken worden gemaakt, vastgelegd en gecommuniceerd met de betrokken partijen ter plaatse.

Wanneer de reisplannen geen bezoek aan Vientiane toelaten, kan overleg wellicht ook via mail en telefoon. Overleg in Vientiane met Ging en Dong is echter zeer waardevol en bereid je gedegen voor op jouw activiteiten in het Khongdistrict.

Ging en Dong zijn gewend om buitenlanders te begeleiden, ze hebben goede ideeën en kennen de mensen en de situatie in het Khongdistrict. Ze weten wat de ideeën  en verantwoordingen van de betrokkenen in het Khongdistrict zijn. Dong overlegt met het KDC. Het KDC overlegt de plannen met de lokale autoriteiten. Meestal is dit, door tussenkomst van Ging en Dong, een formele stap.

Ging en Dong houden jullie op de hoogte van de ontwikkelingen en kunnen jullie eventueel ter plekke begeleiden. Dat gaat prima per mail, handig is om een mobiele telefoon bij de hand te hebben, dit maakt contact met Ging en Dong erg gemakkelijk.

De geplande activiteiten worden met alle betrokkenen gecommuniceerd. De vrijwilligers zetten hun reis voort.

Stap 6

Een dag voordat je in Nagasang arriveert, neem je contact op met Dong. Zij regelt dan de eerste ontmoeting tussen jouw en het KDC en de tolk. We vragen jou daarom, in ieder geval de eerste nacht, te overnachten in het Njin Sabaai Geusthouse tussen Kinak en Nagasang. Zij komen jouw daar ophalen. Het guesthouse is schoon en je kan er ontbijten. Er komen daar bijna nooit backpackers. Behalve in het Njin Sabaai Guesthouse kan je later ook op bijvoorbeeld Don Det of Don Khong slapen, daar kom je volop backpackers tegen (kan je gelijk ff reclame voor ons maken….. ;-)  ) , je moet dan wel iets regelen om gemakkelijk contact te houden met ons comité.

Allereerst worden de plannen besproken met het KDC. Zij bespreken dit weer met de districtsautoriteiten. Dit zal in de meeste gevallen een formaliteit zijn.

Op de eerste dag(en) wordt een duidelijke planning afgesproken (die best nog wel eens kan wijzigen i.v.m. zich wijzigende omstandigheden)

In deze planning staan natuurlijk de activiteiten en zaken om alles soepel te laten verlopen, zoals afspraken over wie er wat betaald, waar jullie slapen en hoe het vervoer is geregeld. Ook afspraken over wanneer er een tolk beschikbaar is.

Tip: Zorg voor een aantal rustdagen. De derde dag bijvoorbeeld kan je aardig moe zijn van al het aanpassen, luisteren en je ideeën opperen. Handig kan zijn om daar een rustdag van te maken.

Stap 7

Je doet, met elkaar, de afgesproken activiteiten.

Maak korte aantekeningen van hoe het proces verloopt.

Zorg voor een duidelijke handleiding, zodat ander vrijwilligers van jullie ervaring kunnen profiteren en jouw project eventueel kunnen kopiëren of aan kunnen passen.

Stap 8

Afscheid nemen.

Wees gevoelig voor hoe het KDC dat zou willen, of vraag gewoon hoe de laatste dagen er uit gaan zien.

Stap 9

Deel je ervaringen met toekomstige vrijwilligers. Schrijf al je frustraties, hoogtepunten en overdenkingen helder op. Zorg dat alles wat jullie (je) samen met elkaar ontwikkeld hebben helder op papier (of in file…) komt.

Geef onze organisatie, het KDC, andere betrokkenen en toekomstige vrijwilligers goede tips.

Tenslotte:

Alles in Laos gaat langzaam, en mensen zijn er helemaal aan gewend dat dingen anders lopen (langzamer of niet) dan gepland. Voor hen is de relatie met de betrokken mensen veel belangrijker dan het resultaat. Alles moet wel gezellig en relaxed verlopen. Daar kunnen wij nog wat van leren!

Maak je dus geen zorgen om deadlines en zorgvuldige dagplannen, maar geniet van de omgang met de mensen.

Er is een Laotiaan die goed Engels spreekt. Hij is onze tolk en geeft privelessen Engels aan geinteresseerden. Hij is daarom niet altijd beschikbaar. Vooraf goede afspraken maken is daarom heel belangrijk.

Overnachten op Don Det of Don Khong kan voor ons project prima zijn, we willen ons project namelijk graag bekend maken bij de toeristen en (dag)trips aanbieden.

Praat eens met eigenaren van geusthouses en touristen en bedenk samen eens wat de mogelijkheden zouden kunnen zijn om de plaatselijke bevolking (op een verantwoordelijke manier) te laten profiteren van het tourisme.

Een studente van de Haagse Hoge School  gaat zeer waarschijnlijk een onderzoek doen op dit gebied, zij blijft echter in Nederland.

Ook willen we bijvoorbeeld graag meer filmmateriaal hebben van het leven in het Khongdistrict. Wanneer je zelf geen videocamera meeneemt, vind je misschien wel een tourist die er wel een heeft, of het leuk vind om een dagje met je mee te gaan.

Veel wilde ideeen, voel je vooral tot nix verplicht!

Denk maar eens ff na en mail me gerust! Vertel alvast wat van jezelf (Waarom wil je helpen? Wat is je opleiding, wat zijn jouw nuttige ervaringen? Welke ideeën heb je zelf?)

Er staat daar geen enkele druk op je, er wordt alleen van je verwacht dat je op een plezierige manier met de lokale bevolking omgaat.

Het maken en uitvoeren van plannen is leuk en zinvol, maar ontwikkeling en verandering vinden vooral plaats in de hoofden van de mensen.